Concludi affari on line e sei chiamato con frequenza a comunicare attraverso il video?
Ecco come migliorare le tue capacità di presentazione per le videoconferenze!
Il coronavirus o COVID-19 ha cambiato business in tutto il mondo. Improvvisamente, siamo costretti a condurre affari online molto più di quanto non facessimo prima, e questo significa molte più riunioni e conferenze video.
Stai adeguando le tue capacità di presentazione a questo scenario che rappresenta presente e futuro?
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Se ti senti inadeguato e un po' preoccupato per la comunicazione attraverso i video, sappi che non sei solo.
Ho scritto qualche tempo fa alcune e fondamentali regole per affinare la presenza scenica ed acquisire maggior carisma. Questi 8 punti sono particolarmente interessanti anche per chi deve abituarsi a parlare attraverso i video.
La webcam sta diventando un oggetto con il quale saremo "costretti" a prendere confidenza e per questo non possiamo aspettare per farne un alleato strategico.
Qual è il tuo livello di "video presenza"?
C'è ancora chi sostiene che apparire in video, on line, rende la metà rispetto alla presenza live. Gli americani scettici dicono che questo tipo di apparizione è a metà strada tra assenza e presenza. Non sono per niente d'accordo. Per quale motivo una presentazione on line dovrebbe essere meno efficace di quella dal vivo? La differenza tra le due tipologie di apparizione sta fondamentalmente nel contesto in cui viene consegnata. Dal vivo in un caso e attraverso la tecnologia nell'altro.
Certo, un corso di PUBLIC SPEAKING dal vivo non potrà mai essere sostituito da quello on line. Ed è per questo che le sessioni on line di public speaking hanno caratteristiche diverse per trasmettere comunque le emozioni necessarie per acquisire le abilità più strategiche per migliorare il proprio parlare in pubblico.
La necessità contingente di concentrare molta formazione on line ha portato, chi come me insegna questo tipo di abilità, ad acquisire una serie di competenze complementari che rendono le sessioni di coaching on line di elevata efficacia. Ciò che sei capace di trasmettere dal vivo, quella che gli attori teatrali chiamano presenza scenica si trasforma in video presenza. In entrambi i casi è possibile e opportuno trasmettere autenticità.
E la video presenza diventa un'abilità che si può benissimo acquisire attraverso coaching e soprattutto con esercizio e allenamento. Oggi i mezzi a disposizione per comunicare on line sono infiniti, le piattaforme per gestire e condurre meeting e riunioni di qualsiasi natura sono attrezzatissime. Personalmente utilizzo la versione PRO di Zoom, ancor prima che esplodesse la pandemia 2020.
Quindi, se vuoi comunicare con forza durante le videoconferenze, non approcciarti al mezzo come fosse un ripiego forzato dalla contingenza, altrimenti la tua performance verrebbe penalizzata. Questa è un'ulteriore opportunità per migliorare le tue abilità oratorie, è un'ulteriore prova per tirare fuori l'infinto potenziale che ognuno di noi possiede.
Considera, per esempio, che durante il tuo intervento sei molto vicino al pubblico attraverso lo schermo, che nell'utilizzare slide o supporti visivi non sari condizionato dal come gestire pubblico e schermo nello stesso tempo se questa è una di quelle abilità che magari dal vivo non padroneggi ancora nel modo migliore.
A proposito di presentazioni e slide, qui trovi la mia MINI GUIDA sull'utilizzo efficace di POWERPOINT
Come rendere al top nella videoconferenza
È ancora normale che molte persone trovano strano e forse anche scomodo condividere lo spazio di relazione solo con una webcam, potrebbe risultare faticoso e poco stimolante motivarsi in questa situazione. E addirittura il problema si può amplificare se si è chiamati a condurre un webinar dove l'eventuale interazione comincia sempre a fine intervento, quindi diversi minuti dopo aver iniziato la performance.
Se fino a poco tempo fa davanti alle telecamere ci capitavano sempre "i soliti", da oggi le cose cambiano. La telecamera è diventata per forza di cose uno strumento di ordinario e quasi quotidiano utilizzo. E riguarda tutti. E sicuramente riguarda anche il tuo business, i tuoi interessi e passioni. Per questo va preso lo scenario in seria considerazione e cavalcato senza indugi.
Relazionarsi con una telecamera, una webcam o un microfono è sempre e rimarrà per sempre un'affascinante sfida, anche per i più avvezzi. Soli o davanti ad una platea. Io ne sono una testimonianza. Un suggerimento, apparentemente banale, ma che utilizzano tantissimi oratori è quello di immaginare di parlare a qualcuno di cui apprezzi l'opinione, un parente, compagno o compagna, collega, maestro.
Il nostro cervello é una straordinaria risorsa capace di tutto, immaginare di parlare alla persona che desideri renderà la tua performance semplicemente naturale e di conseguenza efficace.
Parlare col pubblico in maniera efficace è solo ed esclusivamente una questione colloquiale, non importa se si svolge in una sala del consiglio, nell'ufficio del cliente, in una sala convegni o tramite videoconferenza.